Voor wie is het bedoeld?
Eigenaren en bestuurders die weten dat ze iets aan AI moeten doen, maar geen zin hebben in weer een discussie over de toekomst. Je wilt weten wat dit betekent voor jouw zaken, en wat het je kost om stil te blijven staan.

Het probleem
Iedereen zegt dat AI alles verandert. Je medewerkers maken er al gebruik van, hoewel niemand precies weet wat het is. Er ligt een offerte van een leverancier op je bureau en niemand binnen het bedrijf kan beoordelen of het het geld waard is. Ondertussen kan niemand je vertellen waar in je bedrijf AI zich daadwerkelijk zou terugbetalen.

Wat deze sessie je oplevert 
Rust en duidelijkheid. Tegen het einde van de ochtend weet je welke drie tot vijf punten binnen je bedrijf de moeite waard zijn, in welke volgorde, en welke ideeën je gerust kunt laten rusten.

Wat we doen

• Breng je bedrijf terug tot een handvol processen en ontdek waar tijd en geld weglekken
• Zet bij elk punt wat AI vandaag de dag daadwerkelijk kan, en wat verkooppraatjes zijn
• Jij bepaalt de volgorde — wij zetten ons ertegen af
• We maken een ruwe schatting van wat de twee beste spelers zouden opleveren

Wat je krijgt
Het AI-Paper : tien tot vijftien pagina’s waarin wordt beschreven hoe je er nu voor staat, de kansen gerangschikt op basis van rendement, wat je beter niet kunt doen en waarom, en een plan voor de eerste negentig dagen. Twee weken later nemen we het een uur lang online met je door.

Formaat
Een halve dag, vier uur, maximaal acht personen. Op uw kantoor of hier aan de Costa Blanca.

Voor wie is het bedoeld?
Managementteams die de vraag van of ze gaan iets met AI doen; nu moet nog worden bepaald wat, wie en wanneer.

Het probleem
Iedereen aan tafel heeft een ander idee. Marketing wil content, de financiële afdeling wil dat de administratie verdwijnt, en de operationele afdeling wil vooral dat er geen verstoring ontstaat. Er wordt geen besluit genomen omdat niemand de ideeën op een andere manier kan vergelijken dan op basis van een onderbuikgevoel.

Wat deze sessie je oplevert
Eén lijst waar het hele team achter staat, met bij elk punt een verantwoordelijke en een deadline. Geen twintig ideeën — drie tot vijf, in een volgorde die je kunt verdedigen.

Wat we doen.

• ’s Ochtends: alle mogelijkheden die zich voordoen, uit alle hoeken van het bedrijf, worden afgewogen tegen het rendement, de inspanning en het risico
• Middag: we nemen punt één en werken het uit tot op procesniveau — wie doet wat op dit moment, waar vinden de overdrachten plaats, welk deel wordt geautomatiseerd, welke systemen moeten met elkaar communiceren
• We leggen schriftelijk vast wat er expliciet niet wat er dit kwartaal gebeurt
• We hebben op een rijtje gezet wat er nodig is: mensen, gegevens, budget en tijd

Wat je krijgt
Een stappenplan van negentig dagen met verantwoordelijken, kosten en mijlpalen. Plus een voorstel met een vaste prijs voor het eerste gebruiksscenario, zodat u geen offerteaanvraag hoeft te starten als u aan de slag wilt gaan.

Formaat
Een hele dag, maximaal tien personen. Op uw kantoor of aan de Costa Blanca.

Voor wie is het bedoeld?
Besturen en managementteams die een besluit nog niet hebben genomen. Over de koers die het bedrijf moet varen, over wat er moet verdwijnen, over waar de groei vandaan moet komen. Dit gaat niet over AI — AI speelt alleen een rol als het toevallig het hulpmiddel is.

Het probleem
De zaken gaan goed, dus niemand grijpt in. Alleen dalen de marges, lijken je beste klanten allemaal op elkaar, terwijl de rest meer kost dan ze opleveren, en heeft niemand sinds januari het plan van vorig jaar nog eens bekeken. Elke vergadering gaat over deze week en nooit over volgend jaar.

Wat deze sessie je oplevert
Drie tot vijf keuzes waar het team volledig achter staat, inclusief de beslissingen om bepaalde zaken achterwege te laten. Beslissingen die standhouden, omdat ze deze zelf hebben genomen in plaats van ze alleen maar te horen.

Wat we doen

• Leg de cijfers die ertoe doen op tafel: waar de winst daadwerkelijk vandaan komt, welke klanten en diensten je geld kosten
• Zeg hardop wat iedereen denkt en niemand zegt
• Kies: waar we ons op richten, wat we loslaten, wat we een kwartaal lang testen
• Snijd het klein genoeg zodat je maandag kunt beginnen

Wat je krijgt
Een kort document met richtlijnen: de keuzes, de redenen daarachter, wie wat voor zijn rekening neemt, en hoe je binnen drie maanden kunt zien of het werkt.

Formaat
Een halve of hele dag, voor maximaal tien personen. Dit werkt het beste buiten je eigen kantoor.

Voor wie is het bedoeld?
Teams die de hele dag bezig zijn met e-mail, offertes, teksten, planning of vragen van klanten. Technische kennis is niet vereist.

Het probleem
Twee mensen op de afdeling maken stilletjes gebruik van AI en zijn er goed in; de rest durft het niet of vindt het onzin. Niemand heeft ooit uitgelegd wat wel en niet mag. Daardoor blijven die twee er met de voordelen zitten, en weet niemand welke bedrijfsinformatie er ondertussen in een chatvenster verdwijnt.

Wat deze sessie je oplevert
Een team dat het daarna ook echt toepast in hun eigen werk. We oefenen niet met voorbeelden uit het leerboek, maar met de taken die die ochtend in hun inbox stonden.

Wat we doen

• Vraag meteen welke taken in dit team de meeste tijd in beslag nemen
• Werk die taken tijdens de sessie stap voor stap af, met de hulpmiddelen die je toestaat
• Stel een reeks kant-en-klare aanwijzingen en werkafspraken op die bij jouw situatie passen
• Laat zien waar AI de plank misslaat, zodat niemand blindelings vertrouwt op wat eruit komt

Wat je krijgt
Een werkboek met de aanwijzingen en werkwijzen voor dit team, plus een korte lijst met zaken die ons tijdens de sessie zijn opgevallen en die beter geautomatiseerd zouden kunnen worden.

Formaat
Een halve dag per team, maximaal twaalf personen. Het is mogelijk om meerdere teams achter elkaar op één dag te laten spelen.

Voor wie is het bedoeld?
Een team en zijn leidinggevende die te veel tijd kwijt zijn aan werk waar niemand plezier aan beleeft: opnieuw typen, doorsturen, achter dingen aan zitten, hetzelfde twee keer invoeren.

Het probleem
Het proces is ooit zo ontstaan en sindsdien heeft niemand er nog naar gekeken. Iedereen klaagt erover, maar niemand mag er iets aan veranderen. De software die bedoeld was om het probleem op te lossen, wordt maar voor de helft benut.

Wat deze sessie je oplevert
Het daadwerkelijke proces staat op één muur afgebeeld, waarbij de knelpunten zijn aangegeven en drie stappen zijn geïdentificeerd die kunnen worden geschrapt. Alleen al de eerste aanpassing levert doorgaans uren per week op.

Wat we doen

• Teken het proces zoals het in werkelijkheid verloopt, niet zoals in de handleiding staat
• Zoek de wachttijd, de dubbele invoer en de overdrachten waar het vastloopt
• Bepaal wat weg kan, wat eenvoudiger kan en wat door een systeem kan worden overgenomen
• Bereken hoeveel tijd er dankzij de eerste drie oplossingen is bespaard

Wat je krijgt
De proceskaart, een lijst met verbeteringen gerangschikt op basis van de tijdwinst, en een voorstel voor de integraties of automatiseringen die we voor u kunnen ontwikkelen.

Formaat
Een halve of hele dag, bij u op locatie — u wilt dicht bij de mensen zijn die het werk doen.

Voor wie is het bedoeld?
Bedrijven waar AI al wordt gebruikt en waar niemand heeft vastgelegd wat er wel en niet mag. Het management en het personeel zitten bij elkaar in één ruimte.

Het probleem
Klantgegevens staan in gratis chatprogramma’s. Er wordt informatie verstuurd die door niemand is gecontroleerd. En sinds de EU-AI-wet is “we zullen wel zien” geen houding meer die je kunt innemen — zeker niet wanneer je eigen klanten ernaar gaan vragen in hun leveranciersvragenlijsten.

Wat deze sessie je oplevert
Eén pagina die iedereen begrijpt. Wat wel en niet mag, welke gegevens het gebouw nooit verlaten, wie daarop toeziet. Zonder dat het gebruik ervan in de weg staat — dat is namelijk wat er gebeurt als het beleid uitsluitend door juristen wordt opgesteld.

Wat we doen

• Breng in kaart wat er op dit moment daadwerkelijk wordt gebruikt, zonder iemand in verlegenheid te brengen
• Leg in begrijpelijke taal uit wat de Europese regels in de praktijk van u verlangen
• Stel samen de basisregels op: toegestane tools, gegevens die nooit naar buiten mogen, wanneer er een menselijke controle plaatsvindt
• Spreek af hoe nieuwe hulpmiddelen worden beoordeeld voordat iemand ze gaat gebruiken

Wat je krijgt

Uw interne AI-richtlijn, één tot twee pagina’s, klaar om te worden verspreid — plus een korte toelichting op de punten die moeten worden voorgelegd aan een advocaat of uw gestor.

Een opmerking over de reikwijdte
Wij zorgen voor de praktische en technische kant. Voor de juridische beoordeling werken we samen met uw adviseur; we doen niet alsof we juristen zijn.

Formaat
Een halve dag, leidinggevenden en medewerkers samen.

Voor wie is het bedoeld?
Besturen en managementteams uit Nederland, België, het Verenigd Koninkrijk en andere Europese landen die er even helemaal tussenuit willen — en terug willen komen met een besluit in plaats van alleen maar een goed gevoel.

Het probleem
Je strategiedag thuis eindigt om vijf uur en om half zes zit iedereen weer achter zijn inbox. Er is nooit genoeg tijd om er goed over na te denken, en de tweede dag die dit zou kunnen oplossen, wordt nooit geboekt. Boek je een locatie in het buitenland, dan krijg je een prachtige villa en een organisator die alles regelt, behalve de inhoud.

Wat deze sessie je oplevert
Twee dagen lang gesprekken voeren die je thuis niet kunt voeren, terwijl iemand de boel scherp houdt en alles opschrijft. Je gaat naar huis met een richtlijndocument of AI Paper waar het hele team achter staat — geen fotoalbum.

Wat we doen

• Vooraf: korte interviews met de deelnemers, zodat we op de eerste dag al weten waar de spanning zit
• Dag 1: waar we nu staan, wat niet meer werkt, welke beslissingen ter discussie staan
• Dag 2: kies, werk het uit, verdeel het — en leg het vast terwijl iedereen nog in de kamer is
• Na afloop: het document binnen een week, plus een vervolgafspraak van een uur na dertig dagen

Wat wij regelen
De inhoud en de begeleiding. Wat betreft de locatie, accommodatie en vervoer werken we samen met vaste partners aan de Costa Blanca — van een villa met een tafel voor tien personen tot een hotel met een vergaderzaal. Regel het zelf of laat het aan ons over.

Formaat
Twee dagen aan de Costa Blanca. In het Engels of Nederlands. Wij kunnen dit regelen voor zowel kleine als grote groepen. Laat ons gewoon weten wat uw idee is, dan zorgen wij ervoor.