A quién va dirigido
Propietarios y directivos que saben que tienen que hacer algo al respecto de la IA, pero que no están dispuestos a escuchar otra charla sobre el futuro. Quieres saber qué significa esto para tu los negocios, y lo que te cuesta quedarte estancado.

El problema
Todo el mundo te dice que la IA lo cambia todo. Tu personal ya está utilizando algo, aunque nadie sabe exactamente qué. Tienes sobre la mesa un presupuesto de un proveedor y nadie dentro de la empresa sabe si vale lo que cuesta. Mientras tanto, nadie sabe decirte en qué área de tu empresa la IA realmente se amortizaría.

Qué te ofrece la sesión 
Tranquilidad y orientación. Al final de la mañana, sabrás cuáles son los tres o cinco aspectos de tu negocio en los que merece la pena centrar tus esfuerzos, en qué orden, y qué ideas puedes descartar sin problema.

Qué hacemos

• Reducí tu negocio a unos pocos procesos y descubre dónde se pierden el tiempo y el dinero
• Junto a cada rumor, indica lo que la IA realmente puede hacer hoy en día y lo que no pasa de ser palabrería comercial.
• Tú estableces el plazo; nosotros lo discutimos.
• Hacemos un cálculo aproximado de lo que obtendrían los dos primeros clasificados

Lo que obtienes
El Artículo sobre IA : entre diez y quince páginas en las que se describe tu situación actual, las oportunidades clasificadas según su rentabilidad, lo que no debes hacer y por qué, y un plan para los primeros noventa días. Dos semanas después, lo revisaremos contigo en línea durante una hora.

Formato
Medio día, cuatro horas, hasta ocho personas. En tu oficina o aquí, en la Costa Blanca.

A quién va dirigido
Los equipos directivos van más allá de la cuestión de si Harán algo relacionado con la IA; ahora hay que decidir qué, quién y cuándo.

El problema
Todos los que están sentados a la mesa tienen una idea diferente. El departamento de marketing quiere contenido, el de finanzas quiere eliminar las tareas administrativas y el de operaciones, sobre todo, quiere que no haya interrupciones. No se toma ninguna decisión porque nadie puede comparar las ideas basándose en algo más que en su intuición.

Qué te ofrece la sesión
Una lista que cuente con el respaldo de todo el equipo, con un responsable y una fecha asignados a cada punto. No veinte ideas, sino entre tres y cinco, en un orden que puedas justificar.

Qué hacemos.

• Por la mañana: se analizan todas las oportunidades que se presentan, procedentes de todos los ámbitos de la empresa, sopesando su rentabilidad, el esfuerzo que requieren y el riesgo que entrañan.
• Por la tarde: tomamos el punto número uno y lo desglosamos hasta el nivel operativo: quién hace qué en este momento, dónde se producen los traspasos de responsabilidades, qué parte se automatiza y qué sistemas deben comunicarse entre sí.
• Ponemos por escrito lo que se indica explícitamente no lo que va a pasar este trimestre
• Establecemos lo que se necesita: personal, datos, presupuesto y tiempo

Lo que obtienes
Una hoja de ruta de noventa días con responsables, costes y hitos. Además, una propuesta a precio fijo para el primer caso de uso, para que no tengas que iniciar un proceso de solicitud de presupuestos si decides seguir adelante.

Formato
Jornada completa, hasta diez personas. En tu oficina o en la Costa Blanca.

A quién va dirigido
Los consejos de administración y los equipos directivos están dando vueltas a una decisión. Sobre hacia dónde se dirige la empresa, sobre qué hay que eliminar, sobre de dónde se espera que provenga el crecimiento. En este caso no se trata de la IA: la IA solo entra en juego si resulta ser la herramienta adecuada.

El problema
El negocio va bien, así que nadie interviene. Excepto que los márgenes están bajando, tus mejores clientes se parecen todos entre sí, mientras que el resto cuesta más de lo que genera, y nadie ha abierto el plan del año pasado desde enero. Todas las reuniones tratan sobre esta semana y nunca sobre el año que viene.

Qué te ofrece la sesión
De tres a cinco opciones que el equipo respalda, incluyendo aquellas que se descartan. Decisiones que perduran, porque las tomaron ellos mismos en lugar de limitarse a escucharlas.

Qué hacemos

• Pon sobre la mesa las cifras que realmente importan: de dónde proceden realmente los beneficios, qué clientes y qué servicios te suponen un gasto
• Di en voz alta lo que todos piensan y nadie dice
• Elige: qué apoyamos, qué dejamos de lado y qué probamos durante un trimestre
• Divídelo en partes lo suficientemente pequeñas como para empezar el lunes

Lo que obtienes
Un breve documento orientativo: las opciones, los motivos, quién se encarga de qué y cómo sabrás dentro de tres meses si está funcionando.

Formato
Medio día o día completo, hasta diez personas. Se recomienda realizarlo fuera de la propia oficina.

A quién va dirigido
Equipos que se dedican todo el día al correo electrónico, los presupuestos, la redacción, la planificación o las consultas de los clientes. No se requieren conocimientos técnicos.

El problema
Hay dos personas en la planta que utilizan la IA discretamente y se les da bien; el resto, o bien no se atreven, o bien piensan que es una tontería. Nadie ha explicado nunca qué está permitido y qué no. Así que los beneficios se los quedan esos dos, y nadie sabe qué información de la empresa se está perdiendo en una ventana de chat mientras tanto.

Qué te ofrece la sesión
Un equipo que realmente lo utilice después, en su propio trabajo. No impartimos formación con ejemplos de libro, sino con las tareas que tenían en su bandeja de entrada esa misma mañana.

Qué hacemos

• Pregunta desde el principio qué tareas son las que más tiempo consumen en este equipo
• Ve realizando esas tareas paso a paso durante la sesión, con las herramientas que tú permitas.
• Elabora un conjunto de indicaciones y acuerdos de trabajo ya preparados para tu situación
• Mostrar en qué se equivoca la IA, para que nadie confíe ciegamente en los resultados que ofrece

Lo que obtienes
Un cuaderno de trabajo con las indicaciones y los métodos para este equipo, además de una breve lista de aspectos que detectamos durante la sesión y que sería mejor automatizar.

Formato
Medio día por equipo, hasta doce personas. Es posible que varios equipos participen consecutivamente en un mismo día.

A quién va dirigido
Un equipo y su responsable pierden demasiado tiempo en tareas que a nadie le gustan: volver a escribir, reenviar, estar detrás de la gente, introducir lo mismo dos veces.

El problema
El proceso se fue desarrollando así en su momento y nadie lo ha revisado desde entonces. Todo el mundo se queja de ello, pero a nadie se le permite cambiarlo. El software que se creó para solucionarlo se utiliza a la mitad de su capacidad.

Qué te ofrece la sesión
El proceso real representado en una pared, con los cuellos de botella señalados y tres pasos identificados que se pueden eliminar. Solo con la primera mejora ya se suelen recuperar varias horas a la semana.

Qué hacemos

• Dibuja el proceso tal y como se desarrolla en la práctica, no tal y como lo describe el manual.
• Averigua cuál es el tiempo de espera, las entradas duplicadas y los traspasos en los que se producen atascos
• Decide qué se puede eliminar, qué se puede simplificar y qué tareas puede asumir un sistema
• Calcula el tiempo ahorrado gracias a las tres primeras soluciones

Lo que obtienes
El mapa de procesos, una lista de soluciones ordenadas según el tiempo que permiten ahorrar y una propuesta de las integraciones o automatizaciones que podemos desarrollar para ti.

Formato
Medio día o un día completo, en tus instalaciones: es importante estar cerca de las personas que realizan el trabajo.

A quién va dirigido
Empresas en las que ya se utiliza la IA y nadie ha dejado por escrito qué está permitido. La dirección y el personal, reunidos en una misma sala.

El problema
La información de los clientes se encuentra almacenada en herramientas de chat gratuitas. Se envían mensajes sin que nadie los haya revisado. Y desde la entrada en vigor de la Ley de IA de la UE, “ya veremos” ya no es una postura que se pueda mantener —y desde luego no cuando tus propios clientes empiezan a preguntar al respecto en los cuestionarios que envían a sus proveedores.

Qué te ofrece la sesión
Una página que todo el mundo entienda. Qué está permitido, qué no, qué datos nunca salen del edificio, quién se encarga de comprobarlo. Sin que ello suponga un obstáculo para su uso —que es lo que ocurre cuando la política la redactan únicamente abogados—.

Qué hacemos

• Haz un inventario de lo que realmente se utiliza hoy en día, sin poner a nadie en un aprieto.
• Explica en un lenguaje sencillo qué es lo que, en la práctica, te exigen las normas europeas
• Estableced juntos las normas básicas: herramientas autorizadas, datos que nunca se divulgan, cuándo debe intervenir una persona
• Acordar cómo se evalúan las nuevas herramientas antes de que nadie empiece a utilizarlas

Lo que obtienes

Vuestra guía interna sobre IA, de una a dos páginas, lista para su distribución, además de una breve nota sobre los aspectos que deben tratar un abogado o vuestro gestor.

Una nota sobre el alcance
Nosotros nos encargamos de los aspectos prácticos y técnicos. Para la revisión jurídica, colaboramos con tu asesor; no pretendemos ser abogados.

Formato
Medio día, la dirección y el personal juntos.

A quién va dirigido
Consejos de administración y equipos directivos de los Países Bajos, Bélgica, el Reino Unido y otros países de Europa que quieran desconectar de verdad y volver con una decisión tomada, en lugar de solo con una sensación positiva.

El problema
Tu jornada estratégica en la oficina termina a las cinco y, a las cinco y media, todo el mundo está de nuevo pegado a su bandeja de entrada. Nunca hay tiempo suficiente para reflexionar detenidamente sobre el tema, y nunca se reserva ese segundo día que lo solucionaría todo. Si reservas un lugar en el extranjero, obtienes una preciosa villa y un organizador que se encarga de todo, excepto del contenido.

Qué te ofrece la sesión
Dos días de conversación que no puedes tener en casa, con alguien que se encarga de mantenerla en el buen camino y de tomar nota. Vuelves a casa con un documento orientativo o un «AI Paper» que cuenta con el respaldo de todo el equipo, no con un álbum de fotos.

Qué hacemos

• Antes: breves entrevistas con los participantes, para saber desde el primer día dónde se concentra la tensión.
• Día 1: cuál es nuestra situación actual, qué es lo que ya no funciona y qué decisiones hay sobre la mesa
• Día 2: elegir, resolverlo, repartirlo… y plasmarlo mientras todos siguen en la sala
• Después: el documento en el plazo de una semana, más una hora de seguimiento a los treinta días

Lo que organizamos
El contenido y la organización. En cuanto al lugar de celebración, el alojamiento y el transporte, colaboramos con socios habituales de la Costa Blanca: desde una villa con una mesa para diez personas hasta un hotel con una sala de reuniones. Organízalo tú mismo o déjanoslo a nosotros.

Formato
Dos días en la Costa Blanca. En inglés o neerlandés. Podemos organizarlo tanto para grupos pequeños como grandes. Solo tienes que contarnos tu idea y nosotros nos encargaremos de hacerla realidad.